Buchungssystem und CRM für Bildungsagenturen

Software für Sprachschulen und Bildungsagenturen

Für Sprachschulen und Bildungsagenturen mit mehreren Standorten entwickeln wir Software nach Ihren Abläufen: von der Anfrage über Buchungen und Bewerbungen bis zur Anreise, mit Partnerportal und Provisionen. Wir beginnen mit einem Prozess.

5,0 auf Clutch

Mitglied im Claude Partner Network

Individualsoftware: drei Abläufe für Ihren Einstieg

Wählen Sie den Ablauf, der Ihr Team am meisten Zeit kostet. Dort setzen wir an.

Anfragen und Buchungen über alle Standorte

Arbeitet jeder Standort noch mit eigenen Listen und Abläufen? Wir verbinden Anfragen, Kurswahl und Buchungen für Ihre Zentren oder Büros in einem gemeinsamen Ablauf. Ihr Team sieht den jeweiligen Stand und den nächsten Schritt an einem Ort.

Buchungen und Provisionen für Agenten und Partner

Ein Portal, in dem Agenten und Partner Buchungen einreichen, Dokumente hochladen und den Status verfolgen. Provisionen werden mit der jeweiligen Buchung oder Bewerbung verknüpft, damit Beratung, Partnerbetreuung und Buchhaltung auf dieselben Angaben zugreifen.

Dokumente, Bewerbungen, Visumstatus und Anreise

Wir bündeln Unterlagen, Zusagen und den Bearbeitungsstand von Visumanträgen beim jeweiligen Vorgang. Studierende und Eltern können Dokumente hochladen und den nächsten Schritt sehen. Anreisedaten, Transfers und Unterkunft lassen sich mit der Buchung verbinden.

So arbeiten wir

Discovery-Sprint

Ein kurzer, bezahlter Sprint: ein Prozess, die wichtigsten Ansichten, die Annahmen und ein Plan für den nächsten Schritt.

MVP

Wir entwickeln das erste Modul für diesen Prozess: ein Admin-Panel, ein Webportal oder eine mobile App, angebunden an die Systeme, die Sie weiter nutzen.

Schrittweise erweitern

Wir planen den Start und die nächsten Etappen: weitere Abläufe, Integrationen oder KI-Hilfe.

Die Gründer wirken am Discovery-Sprint und an wichtigen Entscheidungen mit.

Ein Beispiel aus der internationalen Bildung

Internationale Bildung · Kunde unter NDA

Eine Studentenplattform, die wir gebaut haben

Programmauswahl, Buchungen, Bewerbungen, Dokumente, Zahlungen und Betreuung der Studierenden – im Web und mobil. Der Kunde ist unter NDA.

Gern besprechen wir mit Ihnen, wie sich diese Bausteine auf Ihre Abläufe übertragen lassen.

30-Min.-Gespräch buchen →

Pakete für Ihren Einstieg

Beginnen Sie mit einem Prozess. Im Discovery-Sprint grenzen wir das erste Modul für Ihre Organisation ab.

Hier beginnen

Discovery-Sprint

ab 699,99 €

Ein Prozess, die wichtigsten Ansichten, die Annahmen und ein Plan für den nächsten Schritt.

Admin-Panel-MVP

ab 7.800 €

Die interne Verwaltung für Buchungen, Bewerbungen, Dokumente, Statusangaben und Partnereinrichtungen.

Web-App-MVP

ab 11.500 €

Ein Portal für Studierende und Eltern oder eine Web-App für Ihre Agenten und Partner.

iOS- und Android-MVP

ab 16.500 €

Eine mobile App für Studierende: Buchungs- und Bewerbungsstatus, Dokumente und Anreiseinformationen.

Integrationen

ab 900 €

Bestehende Systeme verbinden: CRM, Buchung, Zahlungen und Buchhaltung.

KI-Hilfe

ab 7.200 €

Antwortentwürfe und Hinweise auf fehlende Dokumente. KI erstellt Entwürfe, ein Mensch prüft und gibt frei. Die KI entscheidet nicht über Zulassungen oder Visa.

Preise in EUR, zzgl. MwSt. Der Endpreis richtet sich nach dem vereinbarten Umfang.

  • Seit 2019
  • 30+ Entwickler:innen
  • ★ 5,0 auf Clutch
  • Büros in Rumänien und der Ukraine
  • Mitglied im Claude Partner Network

Häufige Fragen

Müssen wir unser Buchungssystem oder CRM ersetzen?

Nicht unbedingt. Wir prüfen, welche Systeme Sie weiter nutzen können, und ergänzen etwa ein Partnerportal oder ein Anreisemodul über deren Schnittstellen. Im Discovery-Sprint klären wir, ob eine Anbindung oder ein Ersatz sinnvoller ist.

Wem gehören Code und Daten?

Code und geistiges Eigentum gehen gemäß Vertrag an Sie über. Ihre Daten zu Studierenden und Partnern bleiben Ihre Daten. Wir arbeiten nur mit Daten, die Sie für das Projekt verwenden dürfen.

Wie beginnen wir?

Mit einem 30-Min.-Gespräch über einen Ihrer Abläufe. Danach folgt ein kurzer, bezahlter Discovery-Sprint: ein Prozess, die wichtigsten Ansichten, die Annahmen und ein Plan für die nächste Phase – vor Beginn der Entwicklung.

30-Min.-Gespräch buchen

Welchen Ablauf möchten Sie zuerst verbessern?

Beschreiben Sie Ihren Prozess, Ihre Standorte und die Systeme, die Sie heute nutzen. Wir schlagen einen ersten Schritt vor und antworten innerhalb eines Werktags.